Aviso de privacidad
Escuela Deportiva de Tiro José María Córdoba S.A.S., NIT 811.033.554-2, con domicilio en Guarne, Antioquia, Colombia y sede en Vereda Chaparral, es la responsable del tratamiento. Trata sus datos para atender solicitudes de información, gestionar matrículas, emitir y validar certificados, prestar atención por WhatsApp y chat web, y medir la navegación del sitio. Sus datos pueden ser tratados por proveedores tecnológicos ubicados en el exterior (Estados Unidos), en los términos de la sección 11. Usted puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Los canales y plazos están en las secciones 8 y 9. Esta política rige desde el 21 de octubre de 2026.
Última actualización: 21 de octubre de 2026 · Versión 1.0
Identificación del responsable
Escuela Deportiva de Tiro José María Córdoba S.A.S. (en adelante, «la Escuela») es la responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta y administra a través de este sitio web, de sus canales de atención y de sus procesos de matrícula, formación y certificación.
- Responsable
- Escuela Deportiva de Tiro José María Córdoba S.A.S.
- NIT
- 811.033.554-2
- Domicilio
- Guarne, Antioquia, Colombia
- Sede
- Vereda Chaparral, Guarne, Antioquia, Colombia
- Teléfono
- +57 3014674815
- WhatsApp de atención
- +57 313 651 7253
- Correo electrónico
- contactenos@escuelatirojmc.com
- Sitio web
- escuelatirojmc.com
- Área responsable
- Dirección Administrativa — Área de Protección de Datos Personales
El responsable decide sobre la base de datos y sobre las finalidades del tratamiento. Las solicitudes relacionadas con esta política se atienden en el correo contactenos@escuelatirojmc.com y en los demás canales indicados en la sección 9.
Marco normativo
Esta política se rige por el siguiente marco legal colombiano, junto con las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan:
- Constitución Política de Colombia, artículo 15: derecho de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
- Ley 1581 de 2012: régimen general de protección de datos personales. Fija los principios, los derechos del titular y el procedimiento para ejercerlos.
- Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo): reglamenta la autorización, el aviso de privacidad, la política de tratamiento y el Registro Nacional de Bases de Datos.
- Ley 527 de 1994: validez y eficacia de los mensajes de datos y de la firma electrónica, aplicable a las autorizaciones otorgadas por medios electrónicos.
- Ley 1266 de 2008: se aplicará únicamente si la Escuela llegara a tratar información financiera, crediticia, comercial, de servicios o proveniente de terceros países. El tratamiento descrito en esta política no incluye esa categoría de datos.
- Instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): autoridad de control en materia de protección de datos personales.
Si una norma especial impone reglas adicionales para un tratamiento concreto, se aplicará de forma preferente. En caso de conflicto entre esta política y la ley, prevalece la ley.
Definiciones
Para interpretar esta política se aplican las definiciones de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1074 de 2015. Las principales son:
- Titular
- Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Dato personal
- Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato público
- Dato calificado como público por la ley o por la Constitución Política, así como el que por su naturaleza no tenga carácter reservado.
- Dato semiprivado
- Dato que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública, y cuya divulgación puede interesar a un sector o grupo de personas (por ejemplo, datos financieros o de actividad comercial).
- Dato privado
- Dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.
- Dato sensible
- Dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, los datos de salud, la vida sexual y los datos biométricos.
- Tratamiento
- Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, rectificación, consulta, transmisión, transferencia o supresión.
- Responsable del tratamiento
- Persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la base de datos y las finalidades del tratamiento. En este caso, la Escuela.
- Encargado del tratamiento
- Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable, sin decidir sobre las finalidades.
- Autorización
- Consentimiento previo, expreso e informado del titular para tratar sus datos personales.
- Base de datos
- Conjunto organizado de datos personales que es objeto de tratamiento, sea automatizado o no.
- Transmisión
- Comunicación de datos personales, dentro o fuera del país, a un encargado para que los trate por cuenta del responsable.
- Transferencia
- Envío de datos personales a un receptor que, a su vez, es responsable del tratamiento en otro país.
- Aviso de privacidad
- Comunicación verbal o escrita dirigida al titular para informarle la existencia de esta política y las finalidades del tratamiento.
- Consulta y reclamo
- Solicitudes del titular para conocer sus datos (consulta) o para actualizarlos, rectificarlos, suprimirlos o denunciar un uso indebido (reclamo).
Principios rectores
El tratamiento se realiza conforme a los principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
- Legalidad: el tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a la ley y a las demás disposiciones que la desarrollan.
- Finalidad: los datos se tratan solo para las finalidades informadas en esta política y de manera compatible con ellas.
- Libertad: el tratamiento requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales.
- Veracidad o calidad: la información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No se tratan datos parciales, incompletos o fraccionados.
- Transparencia: el titular puede conocer, en cualquier momento y sin restricciones, la existencia de datos que le conciernan y las finalidades.
- Acceso y circulación restringida: los datos no quedan disponibles en Internet ni en medios masivos, salvo que el acceso sea técnicamente controlable y el titular haya autorizado su divulgación.
- Seguridad: se adoptan medidas técnicas, humanas y administrativas para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
- Confidencialidad: todas las personas que intervienen en el tratamiento están obligadas a guardar reserva sobre los datos, incluso después de finalizada su relación con la Escuela.
Datos que tratamos y finalidades
Tratamos únicamente los datos necesarios para cada finalidad. Estas son las categorías y los usos concretos:
| Categoría | Datos | Finalidad |
|---|---|---|
| Solicitudes de información | Nombre, correo electrónico, teléfono o WhatsApp, curso de interés y contenido del mensaje. | Atender la solicitud, resolver dudas, enviar información de cursos, precios y fechas, agendar visitas y hacer seguimiento a la conversación. |
| Matrícula y formación | Nombre completo, tipo y número de documento, fecha y lugar de expedición, datos de contacto, curso, fechas de formación, resultados de evaluación y tipo de arma. | Formalizar la matrícula, ejecutar y registrar la formación, verificar requisitos y atender obligaciones legales y contractuales. |
| Certificación y validación | Nombre completo, número de documento, curso, fechas de formación, número de certificado, tipo de arma y fotografía del alumno. | Elaborar y emitir el certificado y el diploma; permitir la verificación de autenticidad por el titular o por terceros que conozcan el número de documento. |
| Pagos y reservas | Comprobantes de pago y referencias de la transacción que usted remite voluntariamente por los canales de atención. | Verificar y aplicar el pago de la matrícula o de la reserva del cupo. |
| Atención por WhatsApp y chat web | Número de teléfono, nombre del perfil, contenido de los mensajes y metadatos de la conversación. | Atender consultas, dar seguimiento y conservar evidencia de la atención. |
| Navegación en el sitio | Dirección IP, identificadores del dispositivo y del navegador, cookies, páginas visitadas y eventos de interacción. | Seguridad y disponibilidad del sitio, medición de audiencia y de campañas publicitarias. |
Validación pública de certificados. La consulta exige el número de documento, devuelve únicamente los certificados asociados a ese documento y entrega el PDF mediante un enlace firmado de vigencia corta. No permite listar certificados de terceros ni acceder a los PDF sin conocer el documento. Esta finalidad existe para que empleadores, autoridades y el propio titular puedan verificar la autenticidad del certificado.
Minimización. No solicitamos datos que no sean necesarios para la finalidad correspondiente. Si un campo es facultativo, se lo indicaremos. No utilizamos los datos de matrícula o certificación para publicidad sin una autorización adicional.
Datos sensibles y menores de edad
La Escuela no solicita datos sensibles como condición para prestar sus servicios. Tampoco dirige sus servicios a niños, niñas y adolescentes.
Datos sensibles (artículo 6 de la Ley 1581 de 2012). Si de manera excepcional se requiere un dato sensible —por ejemplo, información de salud para atender una emergencia durante la formación—, se informará al titular su carácter facultativo, la finalidad y se solicitará autorización expresa. El titular no está obligado a suministrarlo.
Niños, niñas y adolescentes (artículo 7). No se tratan datos de menores de edad sin la autorización previa del representante legal, previa verificación del interés superior del menor y del respeto de sus derechos fundamentales. Si usted detecta que se han suministrado datos de un menor sin esa autorización, escríbanos para adoptar las medidas necesarias.
Fotografía del alumno. La fotografía que se entrega para el diploma se incorpora al certificado y se conserva con el registro correspondiente. No se publica en el sitio web ni se usa en redes sociales o publicidad sin una autorización adicional y específica.
Autorización del titular
El tratamiento requiere la autorización previa, expresa e informada del titular (artículo 9 de la Ley 1581 de 2012), salvo los casos exceptuados por el artículo 10 de la misma ley. La autorización se obtiene por los siguientes medios:
- La casilla de autorización del formulario de contacto de este sitio, que debe marcarse antes de enviar la solicitud.
- El envío voluntario de mensajes a los canales de WhatsApp, al chat web o al correo electrónico, cuando el titular suministra sus datos para ser contactado.
- El formulario de inscripción, la ficha de matrícula o el contrato de prestación de servicios suscrito de forma física o electrónica.
- Las conductas inequívocas del titular que permitan concluir razonablemente que autoriza el tratamiento, por ejemplo, entregar los datos necesarios para la emisión del certificado.
La autorización puede constar en un mensaje de datos o en un documento electrónico y tiene plena validez conforme a la Ley 527 de 1994. La Escuela conserva la evidencia de la autorización y la pone a disposición del titular cuando este la solicite.
Si usted suministra datos personales de un tercero (por ejemplo, de un colaborador o de un alumno), declara y garantiza que cuenta con su autorización para hacerlo y que le informó esta política.
Las finalidades de mercadeo son independientes de la prestación del servicio: usted puede oponerse a ellas en cualquier momento sin que ello afecte su matrícula, su certificado o la atención de sus solicitudes.
Derechos del titular
Como titular de los datos personales, usted tiene los siguientes derechos, que puede ejercer gratuitamente:
- Conocer los datos personales que la Escuela tiene sobre usted y las finalidades para las que los trata.
- Actualizar y rectificar sus datos cuando sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error o estén desactualizados.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo los casos en que la ley no la exige.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos, a solicitud del titular o del causahabiente.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante la Escuela.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos, o cuando el tratamiento no respete los principios y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
El ejercicio de estos derechos no está condicionado al pago de suma alguna. La Escuela no exige formatos especiales ni la contratación de terceros para atenderlos.
Consultas, reclamos y canales de atención
Para conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos, revocar la autorización o presentar una queja, utilice cualquiera de estos canales:
- Correo electrónico
- contactenos@escuelatirojmc.com — asunto «Protección de datos personales»
- +57 313 651 7253
- Teléfono
- +57 3014674815
- Presencial
- Vereda Chaparral, Guarne, Antioquia, Colombia
- Correo físico
- Vereda Chaparral, Guarne, Antioquia, Colombia
Contenido de la solicitud. Para dar trámite oportuno, indique: (i) nombre completo y número de documento del titular; (ii) datos de contacto para notificaciones; (iii) descripción clara de los hechos y de la solicitud; (iv) documentos que soporten la petición, si aplican; y (v) la firma del titular o la acreditación de la representación cuando actúe un tercero.
Si la solicitud está incompleta, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que la subsane. Si no lo hace dentro de los dos (2) meses siguientes al requerimiento, se entenderá que desistió de la solicitud.
| Tipo de solicitud | Plazo máximo de respuesta | Prórroga |
|---|---|---|
| Consulta | 10 días hábiles contados desde la recepción. | Hasta 5 días hábiles más, cuando sea necesario, informando los motivos. |
| Reclamo | 15 días hábiles contados desde la recepción. | Hasta 8 días hábiles más, cuando sea necesario, informando los motivos. |
| Reclamo incompleto | Se le requiere para que la complete dentro de los 5 días siguientes. | Si no se subsana, se tiene por desistido. |
Los plazos corresponden a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. Cuando la solicitud se refiera a varias bases de datos o a un volumen considerable de información, se le informará y se atenderá dentro de los términos legales.
La respuesta se enviará al correo electrónico o a la dirección que usted indique. Si actúa mediante apoderado o representante legal, deberá acreditar esa calidad con el poder o el documento correspondiente.
Revocatoria de la autorización y supresión
Usted puede revocar la autorización para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, de forma total o parcial, mediante los canales de la sección 9.
La revocatoria implica que la Escuela deje de tratar los datos para las finalidades autorizadas. No obstante, no procede cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos, ni cuando los datos sean necesarios para el cumplimiento de una obligación legal, para atender un requerimiento de una autoridad o para el ejercicio de un derecho.
Supresión. La Escuela suprimirá los datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos. Los registros de formación y certificación se conservan durante el tiempo necesario para acreditar la formación impartida, atender verificaciones de autenticidad y cumplir obligaciones legales. Agotado ese plazo, se eliminan de forma segura.
Limitación temporal. Si la supresión no es posible porque existe un deber de conservación, la Escuela limitará el tratamiento a ese deber y bloqueará el uso de los datos para cualquier otra finalidad.
Encargados, transmisión y transferencia internacional
Para operar el sitio y prestar el servicio, la Escuela se apoya en proveedores tecnológicos. Algunos actúan como encargados (tratan los datos por cuenta de la Escuela) y otros como responsables independientes de sus propios servicios:
| Proveedor | Servicio y finalidad | Más información |
|---|---|---|
| Formspree, Inc. | Formulario de contacto: recibe el mensaje y lo reenvía al correo de la Escuela. Servidores en Estados Unidos. | Política de privacidad |
| Meta Platforms, Inc. | WhatsApp, Instagram, Facebook y pixel de Meta: mensajería, redes sociales y medición de campañas publicitarias. | Política de privacidad |
| Google LLC | Google Maps: muestra el mapa con la ubicación de la sede dentro del sitio. | Política de privacidad |
| Amazon Web Services, Inc. | Alojamiento del portal, base de datos y almacenamiento privado de certificados y PDF (región us-east-1, Estados Unidos). | Política de privacidad |
| clientes.bot | Canal web del bot: atiende las conversaciones que se inician desde el sitio. | Sitio del proveedor |
Transferencia internacional. Los proveedores pueden almacenar o procesar datos en Estados Unidos u otros países. Al otorgar su autorización, usted consiente la transmisión y transferencia internacional necesarias para las finalidades descritas. La Escuela adopta medidas contractuales y de seguridad razonables y puede informarle los países de destino si lo solicita.
Prohibición de cesión para otras finalidades. La Escuela no vende, alquila ni cede datos personales a terceros para finalidades distintas de las informadas. Solo los comunica a autoridades cuando existe una orden legal o judicial, o cuando sea necesario para formular o defender un derecho.
Los enlaces anteriores llevan a las políticas de cada proveedor, cuyo tratamiento se rige por sus propias condiciones. Cuando actúan como encargados, la Escuela les exige confidencialidad, seguridad y uso limitado a las finalidades encomendadas.
Medidas de seguridad y gestión de incidentes
La Escuela adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Entre ellas:
- Autenticación en el servidor con control de roles para el panel administrativo, sin claves expuestas en el navegador.
- Certificados y PDF almacenados en un repositorio privado, sin enlaces públicos permanentes; la descarga se hace con enlaces firmados de vigencia corta.
- Límite de consultas por dirección IP en la validación pública de certificados, para prevenir scraping y consultas masivas.
- Cifrado del tráfico mediante HTTPS y separación de credenciales y secretos en el entorno del servidor.
- Principio de mínimo privilegio, registro de operaciones del panel y revisión de accesos.
- Copias de respaldo y controles de seguridad física y lógica del proveedor de infraestructura en la nube.
Incidentes de seguridad. Si se presenta un incidente que comprometa datos personales, la Escuela activará su procedimiento de gestión, adoptará medidas correctivas y reportará el hecho a la Superintendencia de Industria y Comercio y a los titulares afectados cuando corresponda, conforme a las instrucciones de la SIC.
Confidencialidad. El personal, los contratistas y los proveedores que intervienen en el tratamiento están obligados a guardar reserva sobre la información, incluso después de terminada su relación con la Escuela. El incumplimiento genera las consecuencias disciplinarias y legales aplicables.
Registro Nacional de Bases de Datos
La Escuela mantiene actualizado el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) cuando está obligada a ello, conforme al Decreto 1074 de 2015 y a las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.
El registro comprende la identificación de las bases de datos, sus finalidades, las categorías de titulares y los canales de atención. Se actualiza cuando cambia información relevante, como la finalidad del tratamiento, el responsable o los canales dispuestos para el ejercicio de los derechos.
Aunque una base de datos no esté sujeta a inscripción por su tamaño o naturaleza, esta política y todos los deberes de la Ley 1581 de 2012 se aplican en su totalidad.
Vigencia y cambios
Esta política rige desde el 21 de octubre de 2026. La versión vigente es la 1.0 y reemplaza cualquier versión anterior.
| Versión | Fecha | Cambio |
|---|---|---|
| 1.0 | 21 de octubre de 2026 | Versión inicial de la política de privacidad y tratamiento de datos personales. |
Actualizaciones. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta misma página con la nueva fecha y la versión correspondiente. Cuando sea posible, se informará a los titulares por correo electrónico o por WhatsApp antes de su entrada en vigencia. Si el cambio requiere una nueva autorización, se solicitará de forma previa y expresa.
Se recomienda revisar esta política periódicamente. El uso del sitio y de los canales de atención después de la publicación de una nueva versión implica la aceptación de las condiciones vigentes, sin perjuicio de las autorizaciones que deban otorgarse por separado.
Autoridad de control
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad nacional encargada de vigilar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012. Usted puede presentar quejas ante su Delegatura para la Protección de Datos Personales.
- Autoridad
- Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
- Dependencia
- Delegatura para la Protección de Datos Personales
- Dirección
- Carrera 13 No. 27-00, Bogotá D.C., Colombia
- Teléfono
- (601) 592 04 00
- Sitio web
- www.sic.gov.co
Requisito de procedibilidad. Antes de acudir a la SIC, el titular debe agotar el trámite de consulta o reclamo ante la Escuela, conforme al artículo 16 de la Ley 1581 de 2012. Por eso le pedimos presentar primero su solicitud por los canales de la sección 9: así podremos atenderla dentro de los plazos legales y dejar constancia del trámite.
Si la Escuela no responde en los términos legales o si la respuesta no satisface su solicitud, puede acudir a la SIC con la documentación del trámite adelantado. La Escuela colaborará con la autoridad y atenderá sus requerimientos.
¿Tiene preguntas sobre sus datos?
Escríbanos y le daremos trámite por el canal que prefiera. Para consultas y reclamos, indique en el asunto «Protección de datos personales» y acompáñe su nombre y número de documento.
También puede consultar la validación de certificados y volver a la página principal.
Escuela Deportiva de Tiro José María Córdoba S.A.S. · NIT 811.033.554-2 · Vereda Chaparral, Guarne, Antioquia, Colombia. Documento vigente desde el 21 de octubre de 2026 — Versión 1.0.